Print&Share

Print & Share est une solution qui fait de votre imprimante une assistante à part entière pour la gestion de vos flux documentaires.

Mais comment ? En réalité le principe est très simple. Print & Share est une sorte de driver d’impression en ce sens qu’il va envoyer une information à une imprimante et lancer un processus.

Oui mais concrètement ? Quelques exemples seront certainement plus parlant que cette belle introduction :

• le système va choisir automatiquement le bon bac papier en fonction du document qui est à imprimer - une facture francophone sur du papier à entête avec conditions générales en français
• après avoir lancé l’impression, il va également convertir le document dans un autre format - un bon de commande sera également sauvegardé en pdf ou en xml à l’endroit de votre choix
• au lieu d’imprimer un document, il cherchera un n° de fax ou une adresse e-mail à laquelle envoyer le document de manière automatique - un rappel de paiement ne sera plus imprimé mais envoyé automatiquement par fax si un n° de fax se trouve sur le document, ou par e-mail s’il n’y a pas de n° de fax, ou d’adresse e-mail, le document sera finalement imprimé.
• la création de document se fait automatiquement - un logo, un code barre, une promotion peuvent être joint à une facture.
• après avoir imprimé, il prévoit une tâche ultérieur – vous envoyez une offre, Print&Share vous rappelle de prendre contact avec votre prospect et rajoute une tâche dans votre agenda
  
• …

Bref, vous gagnez du temps, faites des économies de coûts, augmentez votre efficacité et protégez l’environnement.

Pour plus de détail, vous pouvez consulter la brochure.