Print&Share

PrintandShare logo-web250Print & Share est une solution qui fait de votre imprimante une assistante à part entière pour la gestion de vos flux documentaires.

Mais comment ? En réalité le principe est très simple. Print & Share est une sorte de driver d’impression en ce sens qu’il va envoyer une information à une imprimante et lancer un processus.

Oui mais concrètement ? Quelques exemples seront certainement plus parlant que cette belle introduction :

  • le système va choisir automatiquement le bon bac papier en fonction du document qui est à imprimer - une facture francophone sur du papier à entête avec conditions générales en français
  • après avoir lancé l’impression, il va également convertir le document dans un autre format - un bon de commande sera également sauvegardé en pdf ou en xml à l’endroit de votre choix
  • au lieu d’imprimer un document, il cherchera un n° de fax ou une adresse e-mail à laquelle envoyer le document de manière automatiqueun rappel de paiement ne sera plus imprimé mais envoyé automatiquement par fax si un n° de fax se trouve sur le document, ou par e-mail s’il n’y a pas de n° de fax, ou d’adresse e-mail, le document sera finalement imprimé.
  • la création de document se fait automatiquement - un logo, un code barre, une promotion peuvent être joint à une facture.
  • après avoir imprimé, il prévoit une tâche ultérieurvous envoyez une offre, Print&Share vous rappelle de prendre contact avec votre prospect et rajoute une tâche dans votre agenda

Bref, vous gagnez du temps, faites des économies de coûts, augmentez votre efficacité et protégez l’environnement.

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Pour plus de détail, vous pouvez consulter la brochure.